第一ライフ丸紅リアルエステート株式会社（以下、当社といいます）では、経営品質の向上に向け、個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法といいます）など関係法令等を遵守し、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報をあらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の範囲内、もしくは利用目的と関連性があると認められる範囲においてのみ利用します。利用目的を変更する場合には、あらかじめ本人に同意いただくものとします。

• ① 経営管理、各種リスク管理、およびこれらに付帯する業務のため
• ② 市場調査、その他の調査・研究のため
• ③ 懸賞、キャンペーン等の実施のため
• ④ セミナー、講演会等の案内のため
• ⑤ 取引先との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
• ⑥ 取引先の分析のため
• ⑦ 取引先との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜の供与のため
• ⑧ 当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
• ⑨ CSR（企業の社会的責任）に関する活動のため
• ⑩ 当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供および必要な連絡のため
• ⑪ 商品・サービスの提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、商品・サービスの提供に必要な連絡および商品等の発送、商品・サービスに関する情報およびその他当社の事業活動に関する情報案内のため
• ⑫ 当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため

2. 取得・保有する個人情報の種類

取得・保有する個人情報は、指名、住所、生年月日、性別、職業等、前項の利用目的を達成するために必要な個人情報です

3. 個人情報の収集について

個人情報を取得するにあたっては、利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示もしくは通知・公表する方法で収集させていただきます。要配慮個人情報を収集させていただく場合には、ご本人に同意をいただいた上で収集させていただきます。

4. 個人情報の提供

当社では次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。

• ① ご本人が同意されている場合
• ② 法令に基づく場合
• ③ 個人情報保護法に基づき共同利用する場合
• ④ 業務の一部について、利用目的の達成に必要な範囲内で委託を行う場合
• ⑤ その他、個人情報保護法に基づき提供が認められている場合

5. 個人情報の共同利用について

当社は、収集した個人情報を、以下の通り共同利用します。

・共同して利用される個人データの項目

会社名、所属、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等

・共同して利用する者の範囲

当社および当社親会社、当社が出資する子会社・孫会社

・利用する者の利用目的

１．個人情報の利用目的に規定する利用目的と同一の利用目的であって、当社グループの事業に関して行われるもの。

・共同して利用される個人データの管理について責任を有する者

丸紅株式会社

6. 個人情報の保護管理について

個人情報は、正確かつ最新の内容を保つように努め、個人情報を保護するため組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置および技術的安全管理措置を講じ、適宜見直します。また、当社ではコンプライアンス委員会にて、情報の適正な管理の推進をはかり、個人情報保護に向けた取り組みを行っています。

①組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者として個人情報管理者を設置し、社内の管理体制の構築、報告連絡体制を整備します。

②人的安全管理措置

個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人情報保護の重要性の周知・啓蒙をしています。

③物理的安全管理措置

個人データ等を取り扱う建物やフロアの入退室管理及び利用できる機器等の制限を行っています。

④技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

7. 保有個人データの開示、訂正、利用停止、消去等のご請求

保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の定期性な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り速やかに対応致します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ
第一ライフリアルエステート株式会社
e-mail: contact@daiichilife-marubeni.com
受付時間： 9:00 ～ 17:00（土・日・祝日・年末年始を除く）